All-in-One Verwaltung von Mietwohnungen
Für einen Vermieter mit umfangreichem Wohnungsbestand haben wir eine Webanwendung entwickelt, die die Wohnungsverwaltung, Kommunikation und den Zahlungsverkehr mit den Mietern zentralisiert und vereinfacht.
Projektrahmen
Hoher Verwaltungsaufwand
Der Auftraggeber verwaltet einen großen Wohnungsbestand mit rund 100 Wohnungen. Neben Betriebskostenabrechnungen müssen auch Reparaturaufwände und Hausmeister koordiniert werden, was zu einem hohen Verwaltungsaufwand führt. Auch die Überwachung der Zahlungseingänge ist bei vielen Mietparteien unübersichtlich. Bestehende Softwarelösungen können meistens nicht alle Bereiche abdecken und die Daten aus den einzelnen Programmbereiche nicht miteinander verknüpfen, was eine Automatisierung und Vereinfachung des Verwaltungsaufwands erschwert.
Kostenreduktion und Vereinfachung
Eine Individualsoftware kann durch die Verknüpfung verschiedener Daten und Zentralisierung der erforderlichen Verwaltungsvorgänge den Aufwand erheblich reduzieren und so erhebliche Kosten einsparen. Darüber hinaus vereinfacht sich auch die Tätigkeit für die Mitarbeiter und durch die Automation lässt sich auch die Fehlerquote reduzieren.
Entwicklung einer Webanwendung
Verwalten aller Wohnungen über eine zentrale Benutzeroberfläche- Ticketsystem für die Mieter zur Schadensmeldung
- Zahlungsabwicklung mit Anzeige offener Posten
Discovery & Bedarfsanalyse
Im ersten Umsetzungsschritt haben wir gemeinsam mit dem Kunden herausgefunden, welche Funktionen eine Software abdecken müsste, um wirklich eine erhebliche Vereinfachung zu bringen. Hierbei sind die folgenden Features herausgekommen:
1. Zentrale Verwaltung der Mieter und der Stammdaten
2. Vermarktung der Mietobjekte über eine Online-Plattform
3. Automatisierung der Buchungs- und Bezahlprozesse
4. Koordination von Hausmeistern und Einführung eines Ticket-Systems für die Mieter im Schadensfall
Konzeptionierung & Grundplanung
Nachdem der Projektrahmen einschließlich der Ziele und erforderlichen Features definiert war, ging es an die Umsetzung:
1. Projektmanagement & Meilensteinplanung
2. Gestaltung einer Benutzeroberfläche
3. Abwägung der eingesetzten Technologien
Technische Umsetzung
Nach der Grundplanung folgte die technische Umsetzung, wobei wir hier stets auf agilen Projektmanagementmethoden, wie z.B. Sprints und engen Abstimmungsprozessen mit dem Kunden gesetzt haben, um am Ende das bestmögliche Ergebnis zu erzielen:
1. Technische Entwicklung
2. Tests durch den Kunden in einem Testsystem
3. Installation und Implementierung im Unternehmen
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"Shadet hat meinen Auftrag mit fünfstelligem Auftragsvolumen fantastisch umgesetzt. Kommunikation lief sehr zufriedenstellend. Das nächste Projekt ist bereits am Laufen."
Niedrigerer Aufwand
Durch unsere individuelle Softwarelösung wurde der Aufwand für die Verwaltung der Mietwohnungen erheblich reduziert.
Geringere Fehlerquote
Durch eine Automation und Zentralisierung von Daten kommt es zu weniger manuellen Fehlern.
Kostenreduktion
Die Entwicklungskosten konnten durch eine gute Planung gering gehalten werden, sodass der Kunde maximalen Output erhalten hat.